Stellenausschreibung…

Stellenausschreibung…

Stellenausschreibung Minijob Büro für den Zeitraum November 2018 – April 2019

Zur Abwesenheitsvertretung suchen wir eine weitere Bürokraft auf 450,- €-Basis mit folgenden Hauptaufgaben:

  • Postein- und –ausgang
  • Bearbeitung aller E-Mails, Kalender
  • Pflege der Vereinsdatenbank auf MS-Access-Basis inkl. der Erfassung bei Eintritten, Austritten und Datenänderungen sowie Auswertungen und Mailings auf der Basis der Adressen
  • Pflege aller elektronischen und physischen Ordner
  • Kommunikation zu Vorstand und Trauerbegleiter/innen
  • Vorbereitung Unterlagen für Seminare inkl. Anmeldungen, Bestätigungen, Absagen, Führung der Anmeldelisten, Feedback
  • Telefonkommunikation auch mit Erstbetroffenen nach Einweisung

Wir wünschen uns eigene Betroffenheit oder ähnliche Erfahrungen, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und gute bis sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word, aber auch Excel und Access.

Frau Marion Multhaup wird in den Monaten Januar, Februar und März 2019 eine Auszeit nehmen. Ihre Vertretung wird in den Monaten November und Dezember 2018 eingearbeitet. Der April 2019 dient der Übergabe. Bei Interesse ist eine Weiterbeschäftigung ab Mai 2019 möglich.

Bei Interesse melden Sie sich bitte per E-Mail bei unserem Stellvertretenden Vorsitzenden Dr. Wolfgang Book, per E-Mail wbook(at)web.de mit Ihrem Lebenslauf und warum Sie diese Aufgabe gerne übernehmen würden. Er steht gerne im Vorfeld auch telefonisch mobil unter 0172/6777240 zur Verfügung.

Bild: https://pixabay.com